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展会运输的注意事项

展会运输的注意事项
问:展商通常应该在展会开展前多久准备展品
答:由于国外对于展览品到达日期有着严格的规定,为了保证能够有足够的时间清关,通常为开展前10个工 作日至20个工作日到达目的港,所以展商应该尽早准备展品。通常展商应该在正常的海运时间上加半个月至 一个月的时间前备好展品,顺利出运。如果空运,应在正常空运时间加上十天时间准备好展品安排出运。
问:有哪些物品严格禁止与展品一同混合出运?
答:任何国家对于食品的进口都有着严格的规定和检验检疫制度,严格禁止在展品里夹带食品、饮料、烟酒等 物品;同时严格禁止运输目的国限制或者禁止进口的物品,否则一旦被国外海关发现,将导致所有展品被目的国海关扣押,甚至无法清关,从而造成展商无法参展。
问:对于展览品的重量体积有何要求?
答:对于单件展品,通常要求重量不得超过2吨,长、宽、高各不得超过2米、1.5米、1.5米。对于超大超 重的展品进馆,需要使用到叉车、铲车机械设备及工人等劳力,这些额外的服务需要提前与国外预定并确认相关费用司,保证第一时间进行拍照等必要核实步骤以备理赔,从而将损失降至最低。
问:展品丢失或者受损应如何处理?
答:展商到达展位后应及时核查展品,一旦发现展品丢失或者受损,应立即与参展带团负责人联系或者直接联系 国外保险司。
问:展商为什么要在展品出运前确认销售还是回运?
答:对于销售的展品是以一般贸易形式进行出口的操作,目的国进行永久进口清关;对于回运的展品是进行临 时出口的报关操作,目的国进行临时进口清关,需要在展会结束后回运。中国海关和国外海关对此都有着严格 的规定,否则将导致回运展品在中国无法顺利清关或者被海关征收进口关税。通常要求提前联系承运商,准备申请ATA单证册。

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